I – Définition du métier 

Un opérateur de saisie est un professionnel du clavier d’ordinateur. Son travail consiste à la saisie informatique de données, de manuscrits, de documents, etc. pour des sociétés ou des particuliers (étudiants, écrivains…).

Il peut aussi travailler à domicile pour son propre compte.

II- Principales tâches de l’opérateur de saisie informatique 

Les principales tâches de l’opérateur de saisie sont :

• La saisie informatique des données qui lui sont transmises sur divers supports : écrits, audio, vidéo…
• La retranscription des données est effectuée grâce aux outils informatiques.
• Respect des contraintes temporelles.
• Respect des formats.
• Respect des spécificités de livraison notamment concernant la mise en page (liste, tableau, texte…).

Autres missions de l’opérateur de saisie consistent :

• A classer les adresses.
• A trier le courrier client.
• A rechercher des adresses sur Internet.
• A faire une correction des éventuelles erreurs constatées dans le document.
• A la saisie d’adresses, de la mise sous pli, de l’envoi d’e-mail de masse, etc.

III – Qualités et performances requises

Les principales qualités que doit avoir un opérateur de saisie sont :

• Mériter la confiance de l’employeur : sérieux, rigueur, écoute, respect des consignes, disponibilité…
• Capacité d’attention visuelle prolongée.
• Sens du détail.
• Avoir une bonne maîtrise de la langue utilisée. (Obligatoire)
• Connaissance des logiciels de bureautique (traitement de texte, Word, Excel, tableur, etc.), des techniques de numérisation de documents et des logiciels de dictée.
• Dextérité : Avoir une rapidité dans l’exécution du travail (environs 8000 caractères, voire plus par heure). (Obligatoire)
• Etre dynamique et compétent.
• Prise de notes et retranscription fidèle pour comptes rendus.
• Ponctuel : Livrer un travail de qualité dans les délais prescrits.
• Etre pourvu d’une connexion illimitée et très fluide.

Conseil important : Eviter les erreurs d’orthographe lors de la saisie des documents car cela pourrait nuire à votre réputation auprès de l’employeur. Pour ce faire, il est souvent conseillé de prendre la peine de bien relire vos documents et de corriger toutes les fautes après la saisie.

IV – Formation

BTS ou BT en Secrétariat et Bureautique

V – Liens utiles

www.jobintree.com/

www.adequajob.fr › Fiches métiers

www.clairassistance.fr › Gestion Administrative

www.orientation-pour-tous.fr › Métiers

VI – Que faire à présent

Si vous vous sentez motivé et éligible pour débuter ce métier en freelance, nous vous proposons quelques conseils pour  faire le premier pas et lancer votre projet. Il est bien évident qu’il n’est pas toujours facile de trouver des partenaires potentiels et de se constituer un réseau de clients fiables et réguliers, mais une persévération, une bonne stratégie de communication et une gestion rationnelle et optimale de votre projet pourraient donner des résultats probants et encourageants.

Voici succinctement les étapes importantes pour bien organiser votre démarche personnelle dans le but accroître votre portefeuille clients :

• Posséder un matériel informatique performant.
• Posséder les qualités et les compétences requises.
• Élaborer des fiches de services basiques en insérant vos coordonnées et vos prestations.
• Distribuer et/ou afficher ces placards dans des lieux propices : instituts, facs, cyber, sociétés, bureaux d’avocats, maisons d’éditions…
• Figurer sur les sites gratuits de demandes d’emplois…