I – Définition du métier
Un opérateur de saisie est un professionnel du clavier d’ordinateur. Son travail consiste à la saisie informatique de données, de manuscrits, de documents, etc. pour des sociétés ou des particuliers (étudiants, écrivains…).
Il peut aussi travailler à domicile pour son propre compte.
II- Principales tâches de l’opérateur de saisie informatique
Les principales tâches de l’opérateur de saisie sont :
- La saisie informatique des données qui lui sont transmises sur divers supports : écrits, audio, vidéo…
- La retranscription des données est effectuée grâce aux outils informatiques.
- Respect des contraintes temporelles.
- Respect des formats.
- Respect des spécificités de livraison notamment concernant la mise en page (liste, tableau, texte…).
Autres missions de l’opérateur de saisie consistent :
- A classer les adresses.
- A trier le courrier client.
- A rechercher des adresses sur Internet.
- A faire une correction des éventuelles erreurs constatées dans le document.
- A la saisie d’adresses, de la mise sous pli, de l’envoi d’e-mail de masse, etc.
III – Qualités et performances requises
Les principales qualités que doit avoir un opérateur de saisie sont :
- Mériter la confiance de l’employeur : sérieux, rigueur, écoute, respect des consignes, disponibilité…
- Capacité d’attention visuelle prolongée.
- Sens du détail.
- Avoir une bonne maîtrise de la langue utilisée. (Obligatoire)
- Connaissance des logiciels de bureautique (traitement de texte, Word, Excel, tableur, etc.), des techniques de numérisation de documents et des logiciels de dictée.
- Dextérité : Avoir une rapidité dans l’exécution du travail (environs 8000 caractères, voire plus par heure). (Obligatoire)
- Etre dynamique et compétent.
- Prise de notes et retranscription fidèle pour comptes rendus.
- Ponctuel : Livrer un travail de qualité dans les délais prescrits.
- Etre pourvu d’une connexion illimitée et très fluide.
Conseil important : Eviter les erreurs d’orthographe lors de la saisie des documents car cela pourrait nuire à votre réputation auprès de l’employeur. Pour ce faire, il est souvent conseillé de prendre la peine de bien relire vos documents et de corriger toutes les fautes après la saisie.
IV – Formation
BTS ou BT en Secrétariat et Bureautique
V – Liens utiles
www.jobintree.com/
www.adequajob.fr › Fiches métiers
www.clairassistance.fr › Gestion Administrative
www.orientation-pour-tous.fr › Métiers
VI – Que faire à présent
Si vous vous sentez motivé et éligible pour débuter ce métier en freelance, nous vous proposons quelques conseils pour faire le premier pas et lancer votre projet. Il est bien évident qu’il n’est pas toujours facile de trouver des partenaires potentiels et de se constituer un réseau de clients fiables et réguliers, mais une persévération, une bonne stratégie de communication et une gestion rationnelle et optimale de votre projet pourraient donner des résultats probants et encourageants.
Voici succinctement les étapes importantes pour bien organiser votre démarche personnelle dans le but accroître votre portefeuille clients :
- Posséder un matériel informatique performant.
- Posséder les qualités et les compétences requises.
- Élaborer des fiches de services basiques en insérant vos coordonnées et vos prestations.
- Distribuer et/ou afficher ces placards dans des lieux propices : instituts, facs, cyber, sociétés, bureaux d’avocats, maisons d’éditions…
- Figurer sur les sites gratuits de demandes d’emplois…
French
j’vois vraiment pas l’intérêt d’avoir un bts pour une métier de recopiage
j’estime que mon Bac de section Technologique et Tertiaire option Action et Communication Administrative suffit amplement pour ce type de poste!!
Idem! Même si j’ai le BTS et des compétences linguistiques…bah oui il paraît qu’on est nuls en langues nous les Français mais la plupart des freelances inscrits sur les sites sont multilingues (entre autre multi compétences…).
Très intéressant, merci beaucoup! Je me demande si il y a un moyen de « valider les acquis » pour pouvoir postuler à ce type des ? En effet avec 10 ans dans le Back Office bancaire, si je sais faire quelque chose c’est la saisie… La langue française étant ma troisième langue, je préfère des chiffres, car je fait toujours des erreurs avec le choix d’article (Le ou La? pour moi c’est une roulette russe presque à chaque fois!)
comment devenir un meilleur dactylo
Avez vous lu l’article ?