COMMENT DEVENIR ASSISTANT VIRTUEL

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Au sommaire...

I – Définition du métier

Un assistant virtuel (AV) est un assistant personnel qui travaille à distance. C’est un entrepreneur indépendant qui fournit des services de secrétariat, de sous-traitance et de soutien administratif en tout genre  aux sociétés, aux entreprises et aux indépendants par Internet, fax ou téléphone.

II – Principales tâches d’un assistant virtuel

Les tâches les plus courantes des assistants virtuels sont les suivantes:
  • Aide à la délocalisation
  • Aide à l’immigration
  • Aide à la recherche de nouveau logement et au déménagement
  • Aide à l’organisation de la vie domestique et familiale
  • Organisation de voyages/voyages d’affaire
  • Recherches de tous types
  • Aide à la création d’entreprise
  • Traitement de texte et édition de feuilles de calcul
  • Intégration de données
  • Comptabilité administrative, factures et préparation d’offres
  • Présentations
  • Lire et répondre à vos emails
  • Répondre à vos appels téléphoniques
  • Organisation de votre agenda en temps réel
  • Gestion d’évènements
  • Maintenance des réseaux et médias sociaux
  • Mise à jour des contenus de site Internet (CMS)
  • Création de site via Word Press et mise à jour des contenus
  • Configuration des outils de langue WPML
  • Passer vos appels téléphoniques
  • Prendre vos rendez-vous
  • Traduction de niveau C1 et plus et aide à la recherche de natifs et traducteurs assermentés

III – Qualités et compétences requises

  • Une excellente maîtrise de l’outil informatique.
  • Des compétences en termes de communications orales et écrites seront également très importantes, car vos clients exigeront de vous un travail de qualité, et vous devrez communiquer régulièrement avec eux.
  • Une connaissance et une compréhension du monde actuel de l’entreprise.

IV – Formation

BEP, option secrétariat et bureautique
BTS, option secrétariat et bureautique
Diplôme spécifique

V – Liens utiles

www.businessassistante.net/comment-et-pourquoi-devenir-une-assistante-…
fairedelargent.info/assistantevirtuelle/
www.experts-tourisme.fr/commentassistant-b892772.html

VI – Que faire à présent

  • Faites connaitre votre site web en publiant du contenu régulièrement sur sa partie Blog.
  • Créez une page Facebook Youtube et partager le contenu de votre blog avec les personnes présente sur cette plateforme
  • Allez sur les forums spécialisés et parlez de votre activité
  • Gardez l’email de vos prospects et développez votre propre newsletter, pour rester proche de votre marché cible.
  • Soumettez l’adresse de votre site Web aux moteurs de recherche et aux annuaires.
  • Assurez-vous de figurer dans les répertoires d’entreprises régionales en ligne que votre marché cible peut être amené à consulter.
  • Élaborez une stratégie de marketing viral où les visiteurs peuvent « Faire connaître ce service à un collègue » par l’intermédiaire de votre site.

 

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